1. Einleitung
Wir informieren Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber, in welchem Umfang personenbezogene Daten bei der Nutzung der TKH Vereins-App erhoben werden, was ihre Rechte aus dieser Verarbeitung sind und zu welchen Zwecken wir diese Daten nutzen.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten ist die:
Turn Klubb zu Hannover, gegründet 1858
Maschstraße 16
30169 Hannover
info@turn-klubb.de
3. Verwendung der App
3.1 Art und Zweck der Verarbeitung
Die TKH Vereins-App dient der Anmeldung als Vereinsmitglied, der Verwaltung der eigenen Mitgliedsdaten und der Anmeldung zu Sportkursen und sonstigen Sportveranstaltungen.
3.2 Rechtliche Grundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung der erfolgt auf Basis von Art. 6 I lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und dem Dienstanbieter. Somit zur Übertragung Ihrer Informationen bei der Teilnahme an einen Kurs oder sonstiger Veranstaltung, sowie zur Anpassung Ihrer Mitgliedsdaten.
Zudem werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa das verwendete Betriebssystem, den Domain-Namen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse, das Datum und Uhrzeit des Abrufes, nachgefragte Webseite, Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, verwendetes Betriebssystem und Browser sowie den Referrer (die vorher besuchte Webseite).
Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der App,
Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer App,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen Zwecken.
Informationen dieser Server Logfiles werden von uns ggf. statistisch ausgewertet, um das Nutzungserlebnis und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da dies zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich ist.
3.3 Datenkategorien
Im Folgenden sind die verarbeitete Datenkategorien aufgelistet. Die Nutzerdaten werden durch die oben genannte Verantwortliche Stelle zur Anmeldung verarbeitet. Alle Datenkategorien werden durch die verantwortliche Stelle zur Durchführung der in III. a. genannten Zwecke verarbeitet.
Mitgliedsstammdaten
Vor- und Nachname
Kennnummer
E-Mailadresse
Zugehörigkeit zu einer Organisation
Anschrift
Bankverbindung
Telefonnummer
Ggf. weitere Zahlungsdaten (Paypaladresse usw.)
Quellen:
Nutzerdaten werden von Ihnen direkt erhoben beim Erstellen oder Aktualisieren des Accounts oder basieren aus den Informationen Ihrer Daten bei dem Vereinsbeitritt, bzw. aus der Vereinsdatenbank
App-Nutzungsdaten werden von dem von Ihnen benutzen Endgerät durch die Mobile App automatisch erfasst.
3.4 Empfänger
Die Mobile App wird uns von der inwendo GmbH, Jakobistraße 39, 30163 Hannover, bereitgestellt und durch diese für uns weiterentwickelt und betrieben (Backend). Die personenbezogenen Daten werden insoweit an die inwendo GmbH als Auftragsverarbeiter übermittelt, welche gesetzlich und vertraglich verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen und auf unsere Anweisung gemäß den einschlägigen gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen zu berichtigen oder zu löschen. Die inwendo GmbH nutzt ggf. Drittanbieter zur Bereitstellung der zum Betrieb notwendigen Dienste und Infrastruktur. Zu den Drittanbietern gehört Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen dessen Dienstleistungen das Hosting der App, somit die Bereitstellung von Servern zur Speicherung der Datenbank der mobilen App gehört. Die personenbezogenen Daten werden insoweit an die Hetzner Online GmbH als Unterauftragsverarbeiter der inwendo GmbH übermittelt, welche gesetzlich und vertraglich verpflichtet ist, Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen und auf unsere Anweisung gemäß den einschlägigen gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen zu berichtigen oder zu löschen und diese Verpflichtung an den Unterauftragsnehmer verpflichtend weiterzugeben. Die Hetzner Online GmbH dient als Drittanbieter zur Bereitstellung der zum Betrieb notwendigen Dienste und Infrastruktur.
Schließlich werden die personenbezogenen Daten auch dann übertragen, sollte ggf. durch Umorganisation, etwa durch Verschmelzung oder Verkauf, ein anderer Verantwortlicher nach DSGVO an die Stelle des o.g. Verantwortlichen treten.
3.5 Speicherfristen
Die Speicherfristen entsprechen den gesetzlichen Vorgaben.
4 Speicherfristen
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich der Nutzung unserer App verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
4.1 Recht auf Auskunft
Sie haben zunächst das Recht, Informationen über Ihre uns übermittelten und von uns verarbeiteten Daten einzuholen (Art. 15 DSGVO).
4.2 Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Daneben können Sie die Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten verlangen.
4.3 Recht auf Datenübertragbarkeit und Widerspruchsrecht
Sie haben zudem ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können uns jederzeit Ihren Widerruf über die am Anfang dieser Datenschutzhinweise angegebene Kontaktmöglichkeit mitteilen.
4.4 Recht auf Beschwerde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie zudem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Sie können sich hierfür an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Firmensitzes wenden. Die Anschrift, der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Tel.:
0511-1204500
Mail.:
poststelle@lfd.niedersachsen.de
4.5 Widerruf einer Einwilligung
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein berechtigtes Interesse (Rechtsgrundlage 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung erheben. Benachrichtigen Sie hierfür (z.B. per E-Mail) den oben genannten Verantwortlichen oder dessen Datenschutzbeauftragten. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb Ihr Interesse an der Nicht-Verarbeitung das unsere überwiegt. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unser überwiegendes Interesse aufzeigen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung fortführen.
Diese Datenschutz-Information ist aktuell gültig und hat den Stand 12. Juli 2021.
Insoweit sich die Grundlagen und Bedingungen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ändern, etwa weil die Mobile App neuartige Funktionen erhält, werden wir Sie durch Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung informieren und auf dem neuesten Stand halten.